読者アンケート自動集計・報告書生成システム

スプレッドシート構成Google Sheets Structure

シート名	役割	生成方法	備考
生データシート	Zohoから取得した生の回答データ（個人情報含む）	自動取得	Zoho API連携（セキュリティ要確認）
設問項目シート	設問名・選択肢・回答タイプ（SA/MA/4段階など）の定義	自動生成	Zoho APIから取得。号ごとに設問数が変わるため動的生成
集計シート	広告評価4段階・印象に残った広告等の集計（COUNTIF数式ベース）	自動生成	既存Excelの数式を流用。設問数に応じて行列を動的生成
結果シート	集計シートの値コピー（数式なし）	自動生成	共有・外部連携時の安全性確保のため値のみに変換
記事広告シート	記事広告に対する自由記述コメント一覧	自動転記	生データから抽出。「なし」「特にありません」等をハイライト
ビジュアル広告シート	ビジュアル広告に対する自由記述コメント一覧	自動転記	同上
報告書入力シート	号数・発行年月・企業名などの報告書メタ情報	手動入力	毎回の実行前に担当者が入力する
会社名確認シート	Zoho回答の社名 → 正式社名への名寄せ対応表	人が確認	AIが曖昧一致をハイライト。確定は人が行う。別ファイルで管理

ワークフロー詳細設計Workflow Detail Design

📊

ワークフロー① 集計

Zohoフォームデータ取得 → 集計シート自動生成

優先度 HIGH

Zoho API でデータ取得

指定期間（例：締切日まで）の回答データをZoho APIで取得。個人情報を含む全カラムを取得し、生データシートに格納する。

自動

設問項目シート自動生成

ZohoフォームのAPIから設問名・選択肢・回答タイプ（SA/MA/4段階/ランキング）を取得し、設問項目シートを生成する。号ごとに広告数・設問数が変わるため毎回生成。

自動

会社名確認シートへハイライト出力

取得した社名に対し、ルール化された名寄せ（全角/半角・株式会社表記等）を自動適用。曖昧一致（英字略称・類似社名等）はセルをハイライトしてアラート表示。人が目視確認・修正する。

要確認

集計シート自動生成

設問項目シートをもとに、集計シートの行列を動的に生成。既存Excelの集計ロジック（COUNTIF/加重計算/パーセンテージ）を流用し、広告評価4段階・印象に残った広告・各種設問を集計する。

自動

コメント転記（自由記述）

記事広告・ビジュアル広告・今後のテーマの自由記述を各シートへ自動転記。「なし」「特にありません」等のノイズコメントは黄色ハイライトで表示する。並び順ルール（優先度付き）も自動適用。

自動

結果シート生成（値貼付）

集計シートの数式を除いた値のみのコピーを結果シートとして生成。外部共有時の数式崩れ防止。

自動

中間チェック（自動化対象外）： ハイライトされたコメントの精査・コメント場所の誤りの修正・会社名の最終確認。チェック完了後、報告書生成ワークフローに進む。

📑

ワークフロー② 報告書生成

スプレッドシートデータ → Google Slides 自動生成

優先度 HIGH

報告書入力シートに情報を入力

号数・発行年月・掲載企業名一覧など、報告書ごとに異なるメタ情報を担当者が入力する。

手動

「報告書生成」ボタンをクリック

スプレッドシート上のGASボタンをクリックすると、以降の処理が自動で実行される。

トリガー

グラフ自動生成（Google Sheetsチャート）

帯グラフ（広告評価4段階：各社別）と円グラフをGoogle Sheetsのチャート機能で自動生成。色はオールイン様のブランドカラーに合わせて設定する。

自動

Google Slidesに報告書を自動組み立て

テンプレートスライドを複製し、集計データ・コメント・グラフを各スライドへ差し込む。企業名・ボリューム・パーセンテージ・自由記述コメントはすべてスプレッドシートから自動取得。

自動

全社平均ラインを手動で挿入

Google Sheetsのグラフ機能上の制約により、帯グラフへの全社平均ラインの自動配置は困難。担当者がスライド上でコントラストカラー（コン色等）の太い長方形図形を配置する。全社平均値は一度計算すれば変わらないため、作業コストは最小。

手動

修正が必要な場合

元のスプレッドシートを修正し、再度ボタンをクリックして再生成する。生成済みのスライドを直接編集するのではなく、元データの修正を基本とする。

再生成

報告書の構成： 表紙（企業名・号数・ボリューム）→ 掲載広告について（記事/ビジュアルは企業ごとに異なる）→ 編集記事について → 今後の企画について（全社共通）

集計ロジック仕様Aggregation Logic

設問タイプ	集計方式	数式例	備考
SA 単一選択	選択肢ごとにCOUNTIF集計 + パーセンテージ	`=COUNTIF(D:D,"非常に興味")/COUNTA(D:D)`	広告評価4段階評価はこのタイプ
MA 複数選択	各選択肢をCOUNTIF、全体母数は回答者数	`=COUNTIF(E:E,"A社")/回答者数`	印象に残った広告（複数回答可）
ランキング加重計算	1位×2点 + 2位×1点で合計スコアを算出	`=COUNTIF(1位列,A社)2 + COUNTIF(2位列,A社)1`	印象に残った広告（優先順位付き）
自由記述	集計なし、転記のみ	—	記事広告・ビジュアル広告・テーマへの自由記述

動的生成の要件： 号数によって記事広告数（例：1〜7本 → 1〜10本）や掲載企業数が変わる。設問項目シートから自動的に集計シートの行列を可変生成すること。

会社名名寄せ仕様Company Name Normalization

パターン	対応方式	例
全角/半角ゆれ	自動変換	「（株）」→「(株)」
株式会社の表記ゆれ	自動変換	「㈱〇〇」「〇〇(株)」→「〇〇株式会社」
略称（日本語）	ハイライト → 人が確認	「信託銀行」→「〇〇信託銀行」？
英字略称	ハイライト → 人が確認	「SMTB」→「三井住友信託銀行」？
類似社名・複数候補	ハイライト → 人が確認	「〇〇銀行」vs「〇〇信託銀行」
過去に確定済みの名寄せ	自動変換	会社名確認シートの対応表を参照

方針： AIによる完全自動置換は精度が100%でないため採用しない。自動変換できるものだけ処理し、残りはハイライトで人に委ねる。会社名確認シートは集計シートとは別ファイルで管理する（既存運用と同様）。

セキュリティ要件Security Considerations

ZohoフォームのデータはGDPR・個人情報保護法の対象となる個人情報を含む。 Googleスプレッドシートへの格納前にクライアントの承認が必要。

🔒

スプレッドシートの共有範囲制限

個人情報を含む生データシートへのアクセスは、必要最小限のGoogleアカウントのみに制限する。「リンクを知っている全員」共有は禁止。

🗂️

個人情報含むデータの分離

個人情報を含む生データシートと、集計・報告書用シートを別スプレッドシートに分離することを検討する。報告書生成用のシートには個人を特定できるデータを持ち込まない。

🛡️

GASのOAuth範囲

GASスクリプトに付与するOAuthスコープは必要最小限（SpreadsheetApp・SlidesApp・ZohoAPI接続のみ）とする。

📋

クライアントへの確認事項

上記のセキュリティ設定をドキュメントにまとめ、クライアントに確認・承認を得た上でZoho API自動取得を実装する。承認が得られない場合は手動CSVダウンロードで代替する。

技術スタックTechnology Stack

📊

Google Sheets

集計シート・結果シート・各種シートの管理基盤。既存のCOUNTIF数式を流用。

⚙️

Google Apps Script

全自動化の中核。Zoho API連携・シート生成・スライド組み立てを担当。

🎨

Google Slides

最終報告書の出力先。PowerPointから移行。テンプレートを複製して自動組み立て。

📝

Zoho Forms API

アンケート回答データ・設問項目の取得元。RESTful APIで接続。

HTMLグラフ出力を採用しない理由： 報告書との統合が複雑になるため（スクリーンショット→貼付という手動工程が発生）、 Google Sheetsのチャート機能を使いGoogle Slidesへ直接埋め込む方式を採用した。全社平均ラインの自動配置が困難という制約があるが、手動挿入コストが小さいと判断した。

項目	旧方針（v1）	新方針（v2）	変更理由
グラフ出力形式	HTML	Google Sheets チャート	スライドへの統合を手動なしで実現するため
全社平均ライン	自動生成	手動図形挿入	Google Sheetsチャートの機能制約による
報告書形式	PowerPoint	Google Slides	GASとの連携がスムーズなため
会社名名寄せ	AI自動置換	ハイライト + 人確認	略称・英字表記等の曖昧一致に対応できないため
印象に残った広告の表示	リスト形式	帯グラフ形式	クライアントからビジュアル化の要望が出たため

実装ロードマップImplementation Roadmap

完了

要件定義・設計（Phase 1）

MTG2回で集計ロジック・報告書構成・技術方針を確定。既存Excelの数式・シート構成を把握済み。

進行中

プロトタイプ実装（Phase 2）

エンジニアがGASを実装。ダミーデータで集計シート自動生成・コメント転記・Slidesへの報告書出力を動作確認する。セキュリティドキュメントの整備も並行して実施。

予定

プロトタイプレビュー（Phase 3）— 8月14日

エンジニア同席のMTGでプロトタイプをデモ。動作確認・フィードバックを収集。 Zoho API連携のセキュリティ承認もこのタイミングで確認。

予定

修正・本番データ検証（Phase 4）

フィードバックを反映し、実際のZohoデータで動作検証。グラフのデザイン・色をブランドカラーに合わせて調整。

予定

本番リリース・ドキュメント納品（Phase 5）

スプレッドシート・GASコード・操作マニュアルを納品。将来的なテンプレート変更・機能追加時のスポット対応も可能。